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万博体育max网页版报告厅、会议室是万博体育max网页登入开展学术、业务交流活动的场所,根据学校相关部门相应的规定,仅用于学校内部各单位,不向校外提供服务

一、原则

1.坚持正确导向严禁进行任何形式未经批准的盈利性活动和商业宣传。

2.活动当天使用的主屏显示内容、横幅、回头标、海报、节目单、门票等宣传内容均需报送校宣传部备案。如发现有违规内容,将立即终止使用。校园论坛、讲座、报告会等活动,按照南委发[2016]100号文执行

二、注意事项

1.校级活动具有优先使用权,当校级活动与已确定时间的其他活动产生时间冲突时,应首先保障校级活动的开展。

2.遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用单位应指派老师现场负责。出现重大安全事故或群体性事件,应由使用单位负主要责任。使用单位须爱护场地设施、设备及物品。场地内的物品不得随意搬出。如出现损坏、丢失情况,由使用单位照价赔偿。

3.使用单位需要增添LED屏、摄影设备、舞台布置等,或外接相应设备的,须在申请表中注明

4.使用单位应服从场地管理员的管理。场地管理员对场地的安全、卫生、规范使用负有监督权,对违反本规定的现象有权进行制止。

三、申请

1.从图书馆主页下载,填写《万博体育max网页登入图书馆报告厅、会议室使用申请表》(以下简称《申请表》按表格要求认真填写,院系、部门负责人必须签字并盖章,交送校宣传部审批后方可确认。鼓楼校区报告厅为160座,仙林校区报告厅为299座,如超过人数需向校保卫处报备。

2.填写并完成审批的《申请表》请递交鼓楼校区办公室(213室)张老师:83597987,仙林校区(A520室)张老师:89682324,根据借用安排与申请单位确定使用时间除正常工作日外(8:00-17:30),晚场及节假日不安排场次借用单位需提前至少5提出借用申请,且只接受一个月之内的场地使用申请,国际会议可提前三个月提出申请。

3.《申请表》由图书馆办公室、申请单位各持有一份

4.活动结束后,使用单位联系场地管理员检查场地安全、卫生情况,待确认后方可离开。

5.本规定于2017年926日制、修订,并从公布之日起开始实施。其他未尽事宜,由校图书馆负责解释。

 万博体育max网页版报告厅使用申请表.docx


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二〇一七年二十六